物流行业档案管理解决方案-重庆物流货运服务公司

【物流】物流行业档案管理解决方案

发布时间:2020-03-07 07:30:00

物流业文档管理解决方案


摘要:移动互联网的发展加快了物流业的信息透明度。每个热点很快就会有很多追随者。物流企业对移动信息的需求越来越强烈和迫切。如易方云企业网络盘,可安全存储和管理文件,快速查找和处理文件,具有强大的移动办公功能

物流这个词起源于美国。在2001年8月1日正式实施的《中华人民共和国**标准物流术语》中,物流定义为“物流是指从供应地到收货地的实体流动过程”。根据实际需要,将运输、仓储、装卸、装卸、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能有机结合起来。”2009年2月25日,物流业成为国务院常务委员会审议并原则批准的十大产业振兴规划中的第十大产业。

近年来,在移动互联网和电子商务快速发展的推动下,我国传统产业发生了革命性的变化,物流业也不例外。目前,物流已不是简单的传统货物运输,而是依托现代信息系统技术,将货物物流、资金流、信息流、业务流等融为一体的现代商务服务。移动互联网的发展加快了物流业的信息透明度,每一个热点诞生后不久就会有很多追随者。物流企业对移动信息的需求已变得***的强烈和迫切,如易方云企业网络磁盘,它能够安全地存储和管理文档,快速查找和处理文档,并具有强大的移动办公能力,对物流企业的可持续发展具有战略意义。

物流企业在文档管理中存在以下痛点:

分支机构多,文件管理难度大:物流行业办公室分散,不同地区有相关部门。货物信息、运输信息、***等文件缺乏统一的存储和管理。仓储设备损坏、电脑中毒等情况很可能造成仓单信息和***丢失。

跨区域或机构沟通不畅,协作效率低:跨区域分支机构协作时,各业务部门相互独立,缺乏有效的共享平台,导致信息不对称。同时,文件的安全性难以保证,无法实现信息的实时沟通,容易出现工作滞后。

大量的非结构化数据使得物流企业难以发现:物流企业业务流程复杂,产生大量的非结构化数据,这些数据相互独立,缺乏有效的分类管理,文件检索效率低,无法及时获取所需信息,影响服务企业水平。

易方云企业在线硬盘为物流企业创建了一套专业的文件管理服务系统。通过安全便捷的文件访问、共享和协作,可以无缝地连接企业的人员和数据,帮助物流企业***化“核心数字资产”的价值。

用易方云企业网络磁盘实现统一的文件存储和安全管控

物流业办公室分散,不同地区有相关部门。仓单信息、货物信息、运输信息、***等文件缺乏统一的存储和管理。存储设备的损坏、电脑中毒等情况容易造成重要信息的丢失。

作为企业档案管理领域的“领头羊”,易方云为多家物流企业提供服务,帮助它们完成企业核心数字资产的统一存储和安全控制。一方云企业联机磁盘提供了海量的文件存储空间,实现了企业数据的采集、存储和管理,统一归档和备份,不断沉淀和积累企业知识和数据,方便未来数据的查找、分析和利用。

安全方面,1亿方云采用传输存储全链路加密,文件上传下载采用HTTPS传输协议。在传输过程中,文件本身由aesctr256算法流块加密,加密保存用户数据多达4份,数据分布在不同的存储平台上,防止平台原因造成的用户数据丢失。

员工利用易方云企业的在线磁盘协作与共享,提高工作效率

物流企业是一个复杂而庞大的组织,分为多个分支机构。同时,枝条又紧密地交织在一起,紧密相连。只有提高物流企业内部各分公司、各环节的信息化水平,才能提高正规物流企业的经营效率。跨地区分行合作时,各业务部门相互独立,缺乏有效的共享平台,导致信息不对称。同时,文件的安全性难以保证,无法实现信息的实时沟通,容易出现工作滞后。

一方云企业在线硬盘是企业一站式的文件管理和协同云平台。它拥有一套完整的基于文件的共享和协同办公机制,帮助物流客户实现服务水平和效率的提升。通过使用易方云企业网络磁盘,管理器为每个分支建立一个共享文件夹,可以为每个分支建立一个安全的文件共享空间。共享文件夹中的成员可以根据自己的需要独立访问和获取所需的材料。

一方云企业在线硬盘拥有优秀的文件查看体验,提升了企业服务水平

物流企业的业务流程是复杂的。存储管理、订单处理、收货包装、出入库管理、配送、运营管理、绩效管理等一系列操作流程,将产生大量相互独立的非结构化数据,如物流单据、票据、货物照片、报表等,缺乏有效的分类管理,档案检索效率低下,无法及时获取所需信息,影响了企业的服务水平。

易方云为物流企业客户提供了极好的文件浏览体验,使文件搜索和预览摆脱了软件和设备的限制,更加方便、快捷、有效地避免了因版本混乱而导致的文档错误。

易方云支持全文搜索。即使只记得文件内容中的一些关键字,也可以通过全文搜索找到目标文件。它支持后期搜索过滤,在一个巨大的文件库中查找资料不再麻烦。除了文件搜索,易方云还支持随时搜索消息记录和跟踪通信过程。易方云自动保存文件的历史版本和历史修改记录,可随时追溯查看,支持多保留100个历史版本。

通过易方云企业在线磁盘,您可以预览数据,而无需下载任何应用程序或软件。该平台支持100多种格式文件的在线预览。无论是word、PPT、Excel、PDF、JPG等常用格式,还是其他专业格式,都可以直接在线查看。同时,易方云拥有功能齐全的移动终端,可以实现随时随地的文件访问,节省大文件流量预览,帮助物流企业构建移动信息。